Información de privacidad

El Responsable del tratamiento es E4 Computer Engineering S.p.A. N.º IVA 02005300351 Via Martiri della Libertà 66, 42019-Scandiano (RE) correo electrónico: privacy@e4company.com tel. 0522 991811

El Delegado de Protección de Datos es Michele Moscatelli c/o E4 Computer Engineering S.p.A. con domicilio en Via Martiri della Libertà 66, 42019-Scandiano (RE) correo electrónico: dpo@e4company.com tel. 0522 991811

• inscripción y participación del interesado en el Evento y actividades relacionadas;
• cumplimiento de las obligaciones fiscales y contables;
• cumplimiento de las obligaciones que recaen sobre la empresa y que establece la normativa vigente (a título meramente enunciativo y no exhaustivo: prevención del blanqueo de capitales, seguros, seguridad laboral);
• defensa de un derecho ante los tribunales o ante autoridades jurisdiccionales que ejerzan funciones judiciales;
• protección del patrimonio de la empresa (videovigilancia);
• realización y/o publicación en el sitio web de la empresa de nombres o imágenes personales (fotografías y grabaciones de audio/vídeo);
• realización y/o publicación de fotografías y grabaciones de audio/vídeo en las redes sociales corporativas LinkedIn, X y YouTube;
• realización y/o publicación de fotografías y grabaciones de audio/vídeo en materiales impresos o multimedia de la empresa;
• organización de los puntos de restauración presentes durante el evento, con tratamiento de datos personales conforme al art. 9 del Reglamento (UE) 2016/679 relativos al estado de salud y concernientes a posibles alergias o intolerancias alimentarias.

El tratamiento es lícito, ya que:

• es necesario para la inscripción y participación en el Evento;
• es necesario para cumplir una obligación legal a la que está sujeto el Responsable del tratamiento (por ejemplo, llevanza y conservación de registros contables conforme a la normativa fiscal y cumplimiento de la normativa sobre prevención del blanqueo de capitales, privacidad, seguros, higiene y seguridad laboral);
• es necesario para la satisfacción del interés legítimo del Responsable del tratamiento, incluida la defensa de un derecho propio ante los tribunales o ante autoridades jurisdiccionales;
• es necesario para la protección del patrimonio de la empresa (videovigilancia).

El tratamiento de los datos personales se basa en el consentimiento expreso (art. 6, apdo. 1, letra a) del Reglamento (UE) 2016/679) en relación con:

1. realización y/o publicación en el sitio web de la empresa de nombres o imágenes personales (fotografías y grabaciones de audio/vídeo);
2. realización y/o publicación de fotografías y grabaciones de audio/vídeo en las redes sociales corporativas LinkedIn, X y YouTube;
3. realización y/o publicación de fotografías y grabaciones de audio/vídeo en materiales impresos o multimedia de la empresa;
4. organización de los puntos de restauración presentes durante el evento, con tratamiento de datos personales conforme al art. 9 del Reglamento (UE) 2016/679 relativos al estado de salud y concernientes a posibles alergias o intolerancias alimentarias.

Los datos personales objeto de tratamiento para la inscripción al evento pueden ser:

• nombre, apellidos, dirección de correo electrónico y datos de contacto;
• datos personales conforme al art. 9 del Reglamento (UE) 2016/679, relativos al estado de salud y concernientes a posibles alergias o intolerancias alimentarias, con la finalidad de gestionar correctamente los puntos de restauración presentes durante el evento;
• fotografías y/o imágenes audiovisuales.

El tratamiento de los datos personales se realiza únicamente en la medida estrictamente necesaria para alcanzar las finalidades indicadas anteriormente, mediante una o varias de las operaciones previstas en el art. 4, n.º 2) del Reglamento (UE) 2016/679. Las operaciones pueden realizarse con o sin ayuda de medios electrónicos, telemáticos o, en general, automatizados. El tratamiento de los datos personales se lleva a cabo respetando las medidas de seguridad previstas por el Reglamento (UE) 2016/679 y por el Código italiano en materia de protección de datos personales.

El suministro de los datos personales no constituye una obligación legal, pero es un requisito necesario para la inscripción y participación en el evento.

En lo que respecta a los siguientes tratamientos de datos:

1. a)publicación de fotografías/grabaciones audiovisuales en las páginas de LinkedIn y X, en el canal de YouTube y/o en material divulgativo de la empresa y/o en el sitio web corporativo con fines promocionales de la Empresa;
2. b)organización de los puntos de restauración presentes durante el evento, con tratamiento de datos personales conforme al art. 9 del Reglamento (UE) 2016/679 relativos al estado de salud y concernientes a posibles alergias o intolerancias alimentarias; la falta de consentimiento no perjudica la inscripción ni la participación en el evento.

Sus datos personales se conservarán, salvo oposición por su parte, conforme a las siguientes modalidades.

Los datos personales relativos a la inscripción y participación en el evento se conservarán durante un mes desde la fecha del evento. En caso de obligaciones legales o litigios, los datos personales se conservarán respetando los plazos ordinarios de prescripción establecidos por el Código Civil italiano o por disposiciones legales específicas, con fines administrativos y/o para la defensa de un derecho ante los tribunales o ante autoridades jurisdiccionales y, en cualquier caso, hasta el vencimiento del plazo de prescripción aplicable para la satisfacción del interés legítimo del Responsable del tratamiento.

Los datos personales relativos a fotografías y grabaciones audiovisuales se conservarán durante cinco años desde la fecha del evento. En caso de obligaciones legales o litigios, los datos personales se conservarán respetando los plazos ordinarios de prescripción establecidos por el Código Civil italiano o por disposiciones legales específicas, con fines administrativos y/o para la defensa de un derecho ante los tribunales o ante autoridades jurisdiccionales y, en cualquier caso, hasta el vencimiento del plazo de prescripción aplicable para la satisfacción del interés legítimo del Responsable del tratamiento.

Los datos personales podrán comunicarse a, o ser conocidos por, los siguientes sujetos para las finalidades indicadas anteriormente:

• personas autorizadas para el tratamiento;
• encargados del tratamiento y sus subencargados y personas autorizadas, tales como, a título meramente enunciativo y no exhaustivo: consultores, proveedores y su personal técnico encargado, colaboradores designados, todos ellos nombrados Encargados del tratamiento por el Responsable;
• organismos públicos, autoridades judiciales o administrativas, para el cumplimiento de obligaciones legales o la ejecución de encargos recibidos;
• entidades bancarias y aseguradoras;
• otros sujetos que traten los datos en cumplimiento de obligaciones legales específicas.

Los datos personales pueden estar sujetos a procesos de toma de decisiones íntegramente automatizados, incluida la elaboración de perfiles.

Sus datos personales pueden ser transferidos a países terceros respecto de la Unión Europea, ya que el Responsable utiliza los siguientes servicios:

• “Microsoft Office 365”, “Outlook”, “Teams”, “One Drive”, con sede en Redmond, Washington 98052, ofrecidos por Microsoft Corporation;
• “Google LLC”, que utiliza sedes ubicadas en Estados Unidos;
• “Zoom Meetings”, con sede en San Jose, California.
• “Jira” y “Confluence”, ofrecidos por Atlassian Pty Ltd c/o Atlassian, Inc., 350 Bush Street, Floor 13 San Francisco, CA 94104;
• “YouTube”, con sede en 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, Estados Unidos, ofrecido por
• “LinkedIn”, con sede en 1000 W. Maude Avenue Sunnyvale, CA 94085, Estados Unidos, ofrecido por LinkedIn Corporation, que utiliza sedes ubicadas en Estados Unidos;
• “X”, ofrecido por X Holding Corp, que utiliza sedes ubicadas en Estados Unidos;
• "MailUp", ofrecido por Growens S.p.A., con domicilio social en Via Pola 9, 20124 Milán (Italia), que puede utilizar sedes ubicadas fuera de la Unión Europea;
• “Monkey Survey”, ofrecido por SurveyMonkey Inc., con domicilio social en San Mateo, CA 94403, Estados Unidos.

La transferencia de sus datos personales a Estados Unidos es, en cualquier caso, conforme al RGPD, en virtud de la Decisión de Adecuación UE-EE. UU. adoptada mediante la resolución denominada “Data Privacy Framework” de 10 de julio de 2023.

De conformidad con los arts. 15-18 y 20-21 del Reglamento (UE) 2016/679, usted tiene derecho a obtener confirmación de la existencia o no de datos personales que le conciernan, aunque todavía no estén registrados, y a recibirlos de forma inteligible. Tiene derecho a obtener información sobre: a) el origen de los datos personales; b) las finalidades y modalidades del tratamiento; c) la lógica aplicada en caso de tratamiento efectuado con ayuda de medios electrónicos; d) los datos identificativos del Responsable del tratamiento y de los posibles encargados; e) los sujetos o categorías de sujetos a los que los datos personales pueden ser comunicados o que pueden llegar a conocerlos en calidad de encargados o personas autorizadas. Asimismo, tiene derecho a obtener: a) la actualización, rectificación o, cuando proceda, integración de los datos; b) la supresión, anonimización o bloqueo de los datos tratados infringiendo la ley, incluidos aquellos cuya conservación no sea necesaria en relación con las finalidades para las que fueron recogidos o posteriormente tratados; c) la certificación de que las operaciones indicadas en las letras a) y b) han sido comunicadas, también en cuanto a su contenido, a quienes se hayan comunicado o difundido los datos, salvo cuando dicho cumplimiento resulte imposible o implique un esfuerzo manifiestamente desproporcionado respecto del derecho protegido. Tiene derecho a oponerse, total o parcialmente: a) por motivos legítimos, al tratamiento de los datos personales que le conciernan, aunque sean pertinentes para la finalidad de la recogida; b) al tratamiento de datos personales que le conciernan con fines de envío de material publicitario o venta directa, realización de estudios de mercado o comunicaciones comerciales. Tiene derecho a la portabilidad de los datos, es decir, a recibir los datos personales que le conciernan en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable sin impedimentos. Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control (en Italia, el Garante per la Protezione dei Dati Personali: www.garanteprivacy.it). Puede ejercer sus derechos mediante solicitud escrita enviada al Responsable del tratamiento a las direcciones (domicilio social, correo electrónico) indicadas en el punto 1.

En lo que respecta a posibles infracciones derivadas de la transferencia de datos al extranjero, podrá ejercer sus derechos conforme a lo establecido por el Data Privacy Framework de 10 de julio de 2023.

La lista de las personas encargadas del tratamiento, en relación con sectores y operaciones limitados, se mantiene constantemente actualizada y está a su disposición previa solicitud al Responsable del tratamiento, también a través de los datos de contacto indicados en el punto 1.