Partecipanti Eventi · Rev. 04 del 24/09/2025
INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
(REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI)
Soggetti interessati: PARTECIPANTI ALL’EVENTO “AI, HPC & QUANTUM: FACING THE TECHNOLOGICAL CHALLENGE. TODAY”
Ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, ed in relazione ai dati personali di cui E4 Computer Engineering S.p.A., in quanto Titolare del trattamento, entrerà in possesso, la informiamo che il trattamento dei Suoi dati sarà improntato al rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e nella piena tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. A tal fine, Le forniamo le seguenti informazioni:
Titolare del trattamento è E4 Computer Engineering S.p.A. P.IVA 02005300351 via Martiri della Libertà 66, 42019-Scandiano (RE) e-mail: privacy@e4company.com tel. 0522 991811
Il responsabile della protezione dei dati è Michele Moscatelli c/o E4 Computer Engineering S.p.A. sita in via Martiri della Libertà 66, 42019-Scandiano (RE) e-mail: dpo@e4company.com tel. 0522 991811
- iscrizione e relativa partecipazione dell’interessato all’Evento ed attività ad esso connesse;
- adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
- rispettare gli obblighi incombenti sulla società e previsti dalla normativa vigente (a titolo esemplificativo e non esaustivo: antiriciclaggio, assicurazione, sicurezza sul lavoro);
- difendere un diritto in sede giudiziaria o dinanzi autorità giurisdizionali esercenti funzioni giurisdizionali;
- tutela del patrimonio aziendale (videosorveglianza)
- effettuazione e/o pubblicazione sul sito web aziendale dei nominativi o di immagini personali (foto e riprese audio/video);
- effettuazione e/o pubblicazione di foto e riprese audio/video sui social aziendali Linkedin, X e YouTube;
- effettuazione e/o pubblicazione di foto e riprese audio/video su opere cartacee o multimediali dell’azienda;
- predisposizione dei punti ristoro presenti durante l’evento, con trattamento di dati personali ex art.9 del Regolamento UE 2016/679 relativi a stato di salute concernente eventuali allergie o intolleranze alimentari.
Il trattamento è lecito, in quanto:
- necessario per l’iscrizione e partecipazione all’Evento;
- necessario per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (ad esempio, tenuta e conservazione delle scritture contabili ai sensi della normativa fiscale e adempimenti normative antiriciclaggio, privacy, assicurazione, igiene e sicurezza sul lavoro);
- necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento, per la difesa di un proprio diritto in sede giudiziaria o dinanzi autorità giurisdizionali;
- necessario per la tutela del patrimonio aziendale (videosorveglianza).
Il trattamento dei dati personali è basato sul consenso espresso (art. 6, par. 1, lett. a del Regolamento UE 2016/679) con riferimento a:
a. effettuazione e/o pubblicazione sul sito web aziendale dei nominativi o di immagini personali (foto e riprese audio/video);
b. effettuazione e/o pubblicazione di foto e riprese audio/video sui social aziendali Linkedin, X e YouTube;
c. effettuazione e/o pubblicazione di foto e riprese audio/video su opere cartacee o multimediali dell’azienda;
d. predisposizione dei punti ristoro presenti durante l’evento, con trattamento di dati personali ex art.9 del Regolamento UE 2016/679 relativi a stato di salute concernente eventuali allergie o intolleranze alimentari.
I dati personali oggetto del trattamento per l’iscrizione all’evento possono essere:
- nome, cognome, indirizzo e-mail e dati di contatto;
- dati personali ex art.9 del Regolamento UE 2016/679, relativi a stato di salute concernente eventuali allergie o intolleranze alimentari, con la finalità di una corretta gestione dei punti ristoro presenti durante l’evento;
- fotografie e/o immagini audiovisive.
Il trattamento dei dati personali è realizzato, con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate, per mezzo di alcune o del complesso di operazioni indicate all’art. 4, n. 2) del Regolamento UE 2016/679. Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, telematici o comunque automatizzati. Il trattamento dei dati personali è realizzato nel rispetto delle misure di sicurezza indicate dal Regolamento UE 2016/679 e dal Codice in materia di protezione dei dati personali.
Il conferimento dei dati personali non è un obbligo di legge, ma è un requisito necessario per l’iscrizione e la partecipazione all’evento.
Per quanto attiene i seguenti trattamenti dei dati:
a) pubblicazione di fotografie/riprese audiovisive sulla pagina Linkedin, X, sul canale You Tube e/o su materiale divulgativo dell’azienda e/o sul sito web aziendale per finalità promozionali dell’Azienda;
b) predisposizione dei punti ristoro presenti durante l’evento, con trattamento di dati personali ex art.9 del Regolamento UE 2016/679 relativi a stato di salute concernente eventuali allergie o intolleranze alimentari il mancato consenso non pregiudica l’iscrizione e la partecipazione all’evento.
I Suoi dati personali saranno conservati, salvo eventuale Sua opposizione, secondo le seguenti modalità.
I dati personali relativi all’iscrizione e partecipazione all’evento saranno conservati per un mese dalla data dell’evento. In caso di obblighi normativi o contenzioso, i dati personali saranno conservati nel rispetto dei termini di prescrizione ordinaria individuati dal codice civile o da specifiche disposizioni di legge, per finalità di tipo amministrativo e/o per la difesa di un proprio diritto in sede giudiziaria o dinanzi autorità giurisdizionali e comunque fino al termine di prescrizione per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento.
I dati personali relativi a fotografie e riprese audiovisive saranno conservati per un periodo di cinque anni dalla data dell’evento. In caso di obblighi normativi o contenzioso, i dati personali saranno conservati nel rispetto dei termini di prescrizione ordinaria individuati dal codice civile o da specifiche disposizioni di legge, per finalità di tipo amministrativo e/o per la difesa di un proprio diritto in sede giudiziaria o dinanzi autorità giurisdizionali e comunque fino al termine di prescrizione per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento.
I dati personali possono essere comunicati a, o venire a conoscenza di, per le finalità di cui sopra:
- soggetti autorizzati al trattamento;
- responsabili del trattamento e relativi ulteriori responsabili e soggetti autorizzati, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: consulenti, fornitori e relativo personale tecnico incaricato, collaboratori incaricati, tutti nominati Responsabili del trattamento dal Titolare;
- enti pubblici, autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge o per l’esecuzione di incarichi ricevuti;
- istituti bancari e assicurativi;
- altri soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge.
I dati personali possono essere soggetti a processi decisionali interamente automatizzati, ivi compresa la profilazione.
I Suoi dati personali possono essere trasferiti verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea, fruendo il titolare dei servizi:
• “Microsoft Office 365”, “Outlook”, “Teams”, “One Drive” con sede a Redmond, Washington 98052, offerto da Microsoft Corporation;
• “GoogleLLC”, che si avvale di sedi ubicate negli Stati Uniti;
• “Zoom Meetings” con sede a San Jose, California.
• “Jira” e “Confluence”, offerti da Atlassian Pty Ltd c/o Atlassian, Inc., 350 Bush Street, Floor 13 San Francisco, CA 94104;
• “YouTube”, con sede a 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, Stati Uniti, offerto da
• “Linkedin”, con sede in 1000 W. Maude Avenue Sunnyvale, CA 94085, Stati Uniti, offerto da Linkedin Corporation, che si avvale di sedi ubicate negli Stati Uniti;
• “X”, offerto da X Holding Corp, che si avvale di sedi ubicate negli Stati Uniti;
• "MailUp", offerto da Growens S.p.A., con sede legale in Via Pola 9, 20124 Milano (Italia), che può avvalersi di sedi ubicate all’esterno dell’Unione Europea;
• “Monkey Survey”, offerto da SurveyMonkey Inc. con sede legale in San Mateo, CA 94403, Stati Uniti.
Il trasferimento dei Suoi dati personali verso gli Stati Uniti è, comunque, conforme al GDPR, in virtù della Decisione di Adeguatezza UE-USA, assunta con il provvedimento denominato “Data Privacy Framework” del 10 luglio 2023.
Ai sensi degli artt. 15-18 e 20-21 del Regolamento UE 2016/679, Lei ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. Lei ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare del Trattamento e degli eventuali responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati. Lei ha, inoltre, diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. Lei ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Lei ha diritto alla portabilità dei dati, ovverosia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti. Lei ha, inoltre, il diritto di proporre il diritto reclamo a un’autorità di controllo (in Italia, il Garante per la Protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it). Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta, inviata al Titolare del trattamento agli indirizzi (sede legale, e-mail) indicati al punto 1.
Per quanto attiene eventuali violazioni derivanti dal trasferimento dei dati all’estero, Lei potrà esercitare i propri diritti, così come statuito dal Data Privacy Framework del 10 luglio 2023.
L’elenco degli incaricati del trattamento, in relazione a limitati settori e operazioni, costantemente aggiornato, è a Sua disposizione mediante richiesta rivolta al Titolare del trattamento, anche attraverso i contatti indicati al punto 1.
